Le CISS, Collectif Interassociatif Sur la Santé, Association de défense des usagers du système de santé, recherche un(e) chargé(e) de formation.

 

 

DANS LE CADRE DE CE POSTE, VOS MISSIONS PRINCIPALES SERONT :

 

1) Développer et gérer des actions de formations

- Organiser les actions de formation

- Assurer le suivi des demandes

- Participer à la gestion pédagogique et administrative de la formation

- Reporting

 

2) Concevoir et animer des formations

- Ingénierie pédagogique : élaboration de contenus, création de supports de formation

et de guides d’animation

- Animation de formations en direction de bénévoles

- Participation au montage de séminaires et manifestations

 

3) Soutien et animation du réseau régional des CISS en matière de formation 

- Développement de l’information et de la communication sur la formation auprès du réseau du CISS (par la participation à la conception / mise à jour / diffusion d’outils et par le contact direct avec les membres du réseau concerné)

- Soutien méthodologique

 

RÉMUNÉRATION :

 

 

CDI   -   Statut Cadre   -   Poste basé à Paris

A pourvoir

PROFIL :

 

- Bonne connaissance du secteur associatif et des problématiques liées à la santé

- Très bonnes qualités rédactionnelles

- Capacité à mener plusieurs projets de front

- Aisance relationnelle

- Sens du travail en équipe

 

 

Télécharger au format Pdf notre annonce d'offre d'emploi Chargé(e) de formation

 

Un poste de directeur administratif et financier (DAF) est créé au Collectif Interassociatif sur la Santé (CISS), rattaché directement au Directeur Général du Collectif qui est une association loi 1901. Cette création intervient dans un contexte de création prochaine d’une Union Nationale des Associations Agréées du Système de Santé (UNAASS) prévue par la loi Touraine.

 

MISSIONS :

 

Mettre en œuvre les moyens financiers et humains nécessaires pour la réalisation des stratégies du CISS définies par la Bureau et le Conseil d’Administration (CA) sous la supervision du directeur général, dans le cadre des conventions négociées avec les Pouvoirs Publics et les partenaires.

 

Préparer et suivre les budgets votés pas le CA, comptabiliser et contrôler les opérations et les mouvements de fond, établir des situations comptables intermédiaires à présenter au Bureau, préparer et établir les bilans et comptes d’exploitation annuels y compris les comptes analytiques par activité, gérer la trésorerie, fournir mensuellement au directeur général et au Bureau les indicateurs essentiels de suivi de gestion.

 

Mettre en forme les conventions de financement avec l’Etat, l’Assurance Maladie et les autres partenaires et produire les situations justificatives prévues.

 

Négocier avec les établissements financiers les placements et facilités de trésorerie indispensables.

 

Assurer la gestion des ressources humaines du CISS, siège et délégations régionales. Définir qualitativement et quantitativement les moyens nécessaires, participer aux recrutements, à l’évaluation, à la gestion des départs et contentieux. Assurer la gestion administrative des personnels (présence, activité, paie).

 

Assurer la gestion des services généraux : immobilier et mobiliers de bureau, accueils téléphonique et physique des associés,  bénévoles et visiteurs, équipement informatique et télécom, assurances, logistique des manifestations, sécurité des personnels et bénévoles, sécurité des biens et informations.

 

Manager les moyens humains dont il a la supervision directe ou fonctionnelle (délégations).

 

MOYENS :

 

Sous sa supervision directe :

- 1 responsable comptabilité et budget

- 1 assistante comptable/paie

 

Sous contrat :

- Cabinet d’expertise comptable

- Commissaire aux comptes

- Conseiller juridique droit social

 

Un budget pour fourniture système et prestations de support informatique en matière de comptabilité/budgets et de gestion du personnel.

 

 

FONCTIONS :

 

Stratégie et contrôle de gestion

 

Participer à l’élaboration et à la mise en forme du plan stratégique triennal.

Etude du programme d’action annuel (siège et délégations).

Mise en forme en terme d’h*jours et d’euros.

 

Participation aux négociations avec les financeurs et mise en forme des projets de conventions.

Mise en forme des budgets.

 

Suivi de l’avancement des actions (en h*j et €)

 

Rédaction des projets de rapports financiers au CA et AG.

Rédaction des projets de convention de financement et rédaction des comptes rendus d’activité et ces conventions.

Développement des partenariats.

 

 

Comptabilité et finance

 

Définitions et rédaction des procédures d’engagement, de paiement et de comptabilisation.

 

Suivi des charges et dépenses

Ordonnancement des charges fixes (loyers, assurances, télécom/internet, fournitures, salaires).

Contrôle des ordonnancements et mises au paiement.

 

Suivi des recettes (paiement des conventions)

Rapprochements bancaires et audits de sécurité.

Suivi de trésorerie en continu.

Relations avec banque et principaux fournisseurs.

 

Suivi des comptes

Production des arrêtés intermédiaires et de l’arrêté annuel avec l’assistance de l’expert comptable.

Production bilan et CE annuel en liaison avec la certification par le commissaire au compte.

 

Ressources humaines

 

Propose des méthodologies de gestion de RH : évaluation des besoins, analyses de poste, entretiens d’évaluation, politique de rémunération, gestion des recrutements.

 

Gestion prévisionnelle de RH : plan de recrutements et départs, plan de formation, évolution de carrière.

 

Recrutements : recherche et tri des candidats, conduites d’entretien d’évaluation, participation décisions d’embauche, contrat de travail, suivi de l’intégration.

 

Contrôle et suivi des congés, RTT et absences

Ordonnancement frais de déplacement des salariés

Ordonnancement de la paie des salariés

Médecine du travail

 

Contentieux avec personnel salarié : participation aux négociations de départs

 

Relations collectives : animation des réunions avec délégués du personnel

 

Services généraux

 

Recherche de locaux, participation aux négociations de baux, paiement des loyers et charges, propreté et sécurité des locaux

Informatique et communication : en relation avec les utilisateurs, gestion des investissements et frais de fonctionnement

Assurances : choix des couvertures, recherche des fournisseurs, suivi des polices

Fournitures de Bureau : choix politique d’achat et suivi

Réunions : gestion des frais de bouche et des hébergements en relation avec les organisateurs, salles pour manifestations

Sécurité des locaux et sécurité des données informatiques

 

 

RELATIONS INTERNES :

 

Rend compte directement au  Directeur Général

 

En relation avec les membres du Bureau, Président et Trésorier

 

En relation fonctionnelle avec :

- les responsables sièges

- les délégations territoriales (Président et salariés ayant des fonctions administratives)

 

 

RELATIONS EXTERNES :

 

Fournisseurs :

- Banque

- Assurance

- Prestataires de service

- Propriétaires des locaux

 

Financeurs :

- Ministère (DGS)

- Assurance Maladie

- Autres financeurs

 

Autorités administratives :

- URSAAF

- Mutuelle complémentaire prévoyance

- Inspection du travail

- Police

POUVOIRS DÉLÉGUÉS :

 

- Contrôleur de tous les paiements

-- Ordonnateurs des paiements sous contrat
- Délégation d’employeur pour relations collectives du travail

 

PREMIERS OBJECTIFS DE LA MISSION :

 

Auditer les méthodes actuelles et proposer un plan d’amélioration.

 

Mettre en place des arrêtés périodiques des comptes et un tableau de bord de suivi d’activité pour la Direction et le Bureau.

 

PROFIL PERSONNEL DU CANDIDAT :

 

Connaissances

 

Gestion financière et comptable d’une association loi 1901.

Droit administratif (conventions avec les Pouvoirs Publiques) et des obligations qui en résultent.

Droit social pour les relations du travail.

Mise en œuvre des outils informatiques classiques (compta paie) disponibles sur le marché.

Utilisation personnelle permanente des outils numériques bureautiques (MS Office) et de communication modernes.

 

Qualités personnelles

 

Savoir travailler dans un univers complexe avec des salariés qualifiés dans leur domaine, répartis sur tout le territoire.

Capacité relationnelle de communication et d’animation.

Sens de la pédagogie.

Qualité de la rédaction : structuration, style et rapidité de production de documents.

 

Expérience

 

Un plus sera la connaissance du système de santé et du rôle des associations d’usagers dans les instances de démocratie sanitaire.

Habitude de négocier avec les Pouvoirs Publics.

Participation à la conduite de changements et de transformations d’organisation.

Management d’équipe.

5 années d’expérience sur un poste de nature analogue et au moins 10 ans dans le domaine des fonctions à exercer.

 

Formation

 

Une formation Bac +5, dans le domaine gestion serait un plus

 

RÉMUNÉRATION :

 

CDI avec période d’essai renouvelable de six mois.

Fourchette brute : de 54 000 à 60 000€ bruts/an

 

Merci d’adresser CV et lettre de motivation au directeur du CISS /

 

Télécharger au format Pdf notre annonce de poste de Directeur Administratif Financier (DAF)